Hvordan søke gjennom kommentarer i Excel

Anonim

Kommentarer i Excel er gode for å lage notater om bestemte celler, slik at du kan holde styr på arbeidet ditt. Hvis du har lagt til mange kommentarer til regnearkene dine, kan det bli vanskelig å huske hvor du legger et bestemt notat i en kommentar.

Du kan imidlertid bare søke gjennom kommentarene i regnearket eller arbeidsboken, med denne avanserte innstillingen.

Du kan starte søket fra en hvilken som helst celle i regnearket. Excel fortsetter å sykle søket gjennom regnearket og søke i alle cellene. Trykk Ctrl + F på tastaturet for å åpne dialogboksen Finn og erstatt med Finn-fanen aktiv. Klikk på "Alternativer".

For å begrense søket til bare kommentarer, velg "Kommentarer" fra rullegardinlisten "Se i".

Som standard søker Excel bare i det nåværende regnearket. Hvis du vil søke gjennom alle kommentarene på alle regnearkene i arbeidsboken din, velger du "Arbeidsbok" fra rullegardinlisten "Innenfor". Klikk på "Finn neste" for å starte søket.

Den første cellen med en kommentar knyttet til den som inneholder søkeordet du skrev inn, er uthevet. Kommentaren vises ikke automatisk. Du trenger imidlertid ikke å lukke dialogboksen Finn og erstatt for å vise eller redigere kommentaren på den valgte cellen. Dialogboksen Finn og erstatt er en ikke-modal dialogboks, som betyr at du kan jobbe på regnearket bak det mens dialogboksen fortsatt er åpen. Hvis kommentarene dine er skjulte, flytt musen over den valgte cellen for å se kommentaren.

Hvis du vil redigere kommentaren, høyreklikker du på cellen og velger "Rediger kommentar" fra hurtigmenyen.

Kommentaren vises (hvis den var skjult) og markøren er plassert i kommentaren, slik at du kan redigere den. Når du er ferdig med å redigere kommentaren, klikker du i en annen celle. Dine endringer i kommentaren lagres, og kommentaren er skjult igjen, hvis den tidligere var skjult.

For å fortsette å søke gjennom kommentarene dine, klikk "Finn neste" igjen i dialogboksen Finn og erstatt for å finne neste forekomst av søkeordet ditt. Når du er ferdig med søket ditt, klikk "Lukk" for å lukke dialogboksen Finn og erstatt.

Redaksjonens